세무회계 우호(이하 "사무소")는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하며, 정보주체의 개인정보를 보호하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
사무소는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다.
- 세무대리 용역(기장대리, 세무신고대리, 환급·경정청구, 세무상담)의 제공 및 이행
- 계약 체결·유지, 본인 확인, 의뢰인 식별 및 문의·상담 응대
- 보수 청구·결제 및 정산, 미수금 관리
- 세법·세무사법 등 법령상 의무 이행(신고·납부 대행, 증빙 보관 등)
- 서비스 안내 및 공지사항 전달
제2조 (처리하는 개인정보 항목)
| 구분 | 수집 항목 |
|---|---|
| 상담·문의 | 성명, 연락처(휴대전화), 이메일, 카카오톡 식별정보, 사업 형태, 문의 내용 |
| 계약·용역 수행 | 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 사업자등록번호, 상호, 업종, 홈택스 수임 관련 정보 |
| 세무 처리 | 매출·매입 자료, 증빙, 소득·지출 내역, 통장 거래내역, 인건비·4대보험 자료 등 세무신고에 필요한 자료 |
| 결제 | 결제수단 정보(카드 결제는 전자지급결제대행사를 통해 처리되며, 사무소는 카드 전체 번호를 저장하지 않습니다), 거래내역 |
| 고유식별정보 | 주민등록번호(세법상 신고·지급명세서 작성 등 법령에 근거가 있는 경우에 한함) |
| 자동수집 | 접속 IP, 쿠키, 서비스 이용기록(필요 최소한) |
※ 주민등록번호 등 고유식별정보는 「개인정보 보호법」 제24조의2 및 세법령에 근거가 있는 경우에 한하여 처리합니다.
제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)
사무소는 법령에 따른 보유기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
| 항목 | 보유기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 계약·세무대리 관련 서류 및 증빙 | 5년 | 국세기본법, 부가가치세법 등 |
| 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 5년 | 전자상거래법 |
| 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | 5년 | 전자상거래법 |
| 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 3년 | 전자상거래법 |
| 상담·문의 기록(계약 미체결) | 1년 또는 동의 철회 시까지 | 정보주체 동의 |
보유기간이 경과한 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
사무소는 정보주체의 개인정보를 제1조의 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의가 있거나 법령에 특별한 규정이 있는 경우에 한하여 제3자에게 제공합니다. 세무신고 대행을 위하여 국세청(홈택스), 지방자치단체, 4대보험 공단 등 법령상 신고기관에 필요한 범위에서 정보를 제출할 수 있습니다.
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
사무소는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁할 수 있으며, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리·감독합니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| 토스페이먼츠(주) 등 전자지급결제대행사(PG) | 신용카드·계좌이체 등 결제 처리 및 정산 |
| 카카오(채널톡 등 메신저 상담 솔루션 제공사) | 고객 상담·문의 응대 채널 운영 |
| 전자계약 서비스 제공사 | 전자 용역계약 체결 및 보관 |
| 전자세금계산서·전자신고 중계 서비스 제공사 | 세무신고 및 증빙 처리 지원 |
| 클라우드 인프라 제공사 | 데이터 저장 및 시스템 운영 |
제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)
- 정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 권리 행사는 이메일(woohotax@gmail.com) 또는 카카오톡 채널을 통해 요청할 수 있으며, 사무소는 지체 없이 조치합니다.
- 다만 법령에서 보존 의무를 부과한 정보는 그 기간 동안 삭제가 제한될 수 있습니다.
제7조 (개인정보의 파기)
보유기간 경과 또는 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 된 경우 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구·재생되지 않도록 기술적 방법으로 영구 삭제하며, 출력물 등은 분쇄 또는 소각합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 관리적 조치: 내부관리계획 수립, 취급자 최소화 및 교육
- 기술적 조치: 접근권한 관리, 접근통제 시스템, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치: 자료 보관 장소의 접근 통제
제9조 (쿠키의 운영)
본 웹사이트는 서비스 제공에 필요한 최소한의 쿠키를 사용할 수 있습니다. 정보주체는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으며, 이 경우 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
제10조 (개인정보 보호책임자)
사무소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다.
| 개인정보 보호책임자 | 한정훈 (대표 세무사) |
|---|---|
| 연락처 | 043-715-5505 / woohotax@gmail.com |
기타 개인정보 침해에 대한 신고·상담이 필요한 경우 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번없이 118), 개인정보 분쟁조정위원회(kopico.go.kr, 1833-6972), 대검찰청(spo.go.kr, 1301), 경찰청(ecrm.police.go.kr, 182)으로 문의할 수 있습니다.
제11조 (개인정보처리방침의 변경)
본 방침은 시행일로부터 적용되며, 법령·정책 변경에 따라 내용이 추가·삭제·수정될 경우 변경사항을 웹사이트를 통해 공지합니다.
시행일: 2026-06-15
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